行政辦公室

? ? ? ? 行政辦公室是圖書館行政管理的綜合辦事部門,其主要職能包括:負責學校和館務會議有關決定的落實和督辦;負責與學校各職能部處以及其它各部門工作的聯系與協調;負責館內各部門業務工作的協調;負責館內有關規章制度的組織實施;協助館領導做好有關報告、總結等文字工作;負責各類公文的運轉、文書立卷歸檔、檔案管理、印章管理等;負責全館對外宣傳和信息匯總;負責讀者意見的整理、協調與反饋工作,做好來信來訪的接待與協調;負責圖書館人事、財務、離退休、勤工助學等各項工作的管理;負責圖書館消防、交通、治安保衛等工作;負責館舍建筑的維護和修繕,館內設施設備的管理與正常運行,維護圖書館清潔衛生和綠化美化;負責辦公家具、辦公設備及用品的購買、調配與日常維護;負責公用車輛的管理、調配以及維護保養工作;負責全校文獻資源的國有資產登記工作;負責圖書館接收贈書的管理工作。

業務辦公室

? ? ? ? 業務辦公室是協助圖書館領導班子進行圖書館業務研究的部門。其主要職能包括:組織開展圖書館業務理論和實踐的前沿追蹤和態勢分析,為圖書館業務發展提供決策支持;配合學校科研管理部門做好科研立項等相關工作;組織開展學術研究和交流活動;圖書館館史和大事記的歸納和研究整理;上級單位和圖書館領導交辦的其他工作。

資源建設部

? ? ? ? 資源建設部是協助圖書館資源建設委員會完成全館資源建設及評估工作的執行部門。其主要職責包括:負責制定圖書館中長期文獻資源發展規劃,建設具有本校特色的館藏體系;負責全館資源建設的整體流程、規章制度、采購原則的制定;負責圖書館硬件設備、軟件系統及家具項目的申請和采購工作;負責試用數據庫開通和評價相關工作;負責編制年度預算和采購計劃并組織實施;負責跟蹤館藏資源利用情況,優化館藏資源配置。

采編部

? ? ? ? 采編部負責圖書館中外文圖書的采訪、加工和分編工作,根據工作性質分為采訪組、編目組。采訪組根據學校教學、科研的需求和每年經費情況制定采購計劃,采購中外文圖書,并適當采購光盤、標準、產品樣本等資料,完成每年全館圖書的采購任務,并負責到館圖書的驗收。編目組對驗收后的圖書進行加工、分類和編目,將圖書信息輸入書目數據庫,經審校后送入館藏。圖書采編工作是圖書館圖書收藏、閱覽和流通工作的基礎和保障。

技術部

? ? ? ? 技術部是圖書館現代化管理的中樞,主要負責全館計算機系統及網絡的建設工作、各部門應用子系統及各數據庫的維護工作,以保證全館各個部門業務工作的正常運行。同時技術部還負責圖書館相關軟件的開發工作,以滿足現代化管理的需要。

信息咨詢部(一二區)

? ? ? ? 信息咨詢部在為領導決策、科研立項、成果鑒定、課題查新、網上信息查詢提供信息檢索咨詢服務。服務內容包括:科技查新、代查代檢、SCI/EI檢索咨詢及認證、數據庫開發引進及使用、網絡信息導航、國內外文獻傳遞、科技信息檢索教學與培訓、信息咨詢服務、自建數據庫建設、電子閱覽、參考工具書閱覽等服務。 另外,二校區信息咨詢部還負責接收紙質本與電子版博碩士學位論文的接收、審核、網上發布及提交指導。

讀者服務部(一二區)

? ? ? ? 圖書借閱部負責圖書館圖書的借閱和歸還工作,實行藏、借、閱一體化管理,即各室既是該類圖書的藏書庫,又是該類圖書的閱覽室同時又承擔著該類書的借還工作,打破了傳統圖書館的藏借閱分離現象,是一種現代化圖書館管理的方式。圖書借閱部實行全部開架,便于讀者自由選書,書架旁設有閱覽桌椅供讀者利用,各室出口直接辦理借書手續。圖書借閱部還負責辦理讀者借書證、預約借書、館際互借等業務。

閱讀推廣部

? ? ? ? 閱讀推廣部主要負責圖書館中外文樣本閱覽室的管理、外借服務以及研究間的管理工作,中外文報刊的管理工作,信息共享空間的管理工作和圖書館的閱讀推廣工作。包括圖書館三個校區的文獻資源的推廣工作,圖書館的對外宣傳和文化建設推廣,主要工作職責包括各種讀者活動的策劃宣傳和組織工作,各種展覽工作,圖書推薦工作,微信平臺的管理工作和志愿者的管理工作。

CALIS省中心辦公室

? ? ? ? ?CALIS中心:“中國高等教育文獻保障體系”(CALIS)是“211工程”的公共服務體系項目,其目標是依托“中國教育科研網”(CERNET),本著“整體規劃,合理布局,相對集中,聯合保障”的建設方針,建立中國高校學術信息的共建、共知、共享體系,推進中國高等教育資源的合理化配置,深化資源的有效開發利用,為高等教育的科學研究提供有力的文獻保障。1998年底,隨著國家立項審批的完成和經費到位,CALIS正式起動,各項建設全面鋪開。1999年10月,國家教育部高教司批準CALIS管理中心上報的 “關于在哈爾濱工業大學增設‘東北地區文獻信息服務中心’的請示,11月25日國家計委社會發展司下發關于同意增設“東北地區國防文獻信息服務中心”的函。該中心即具有學科中心的特點,又是東北地區文獻信息中心重要組成部分,它將發揮其國防工程文獻優勢,為國防工程學科服務,為東北地區“211工程”院校服務。“九五”期間該中心主要建設任務是:購置必要的網絡服務設備,完成與重要國防研究機構信息服務系統的聯網,按照CALIS項目的統一要求進行高校書刊聯合編目、引進和建設國防工程特色數據庫。為實現“211工程”總體建設目標打下堅實的基礎。

圖書館建筑分館

? ? ? ? 圖書館建筑分館土木樓借閱部是涵蓋期刊和圖書借閱的綜合性借閱部門。負責有關土木建筑學科方面文獻的借閱和歸還工作及閱覽管理工作。借閱部實行全部開架,便于讀者自由選書,各室出口直接辦理借書手續。

知識產權信息服務中心

? ? ? ? 哈工大知識產權信息服務中心是國家知識產權局辦公室、教育部辦公廳聯合審批的首批23家高校國家知識產權信息服務中心之一,為校內外知識產權的創造、運用、保護和管理提供全流程的服務,支撐學校協同創新和優勢學科建設,促進學校科技成果轉化。服務內容包括:知識產權信息素養教育、專利檢索分析、專利競爭力分析、專利宣傳與知識產權相關問題咨詢、知識產權數據庫建設、國防及普通專利撰寫與申請指導等。